Lorsque vous souhaitez que tous vos coéquipiers enregistrent les tâches dans l'application, vous devez les inviter via le module de gestion des utilisateurs.
Chez Qualizy, nous attribuons les tâches aux équipes, pas à des individus car, si quelqu'un n'est pas présent, les enregistrements ne seront pas fait et cela signifie que vous perdrez votre conformité.
Alors pour inviter quelqu'un dans Qualizy, rendez-vous sur la gestion des utilisateurs:
- Cliquez sur + Ajouter un nouvel utilisateur
- Saisissez l'adresse e-mail
- Cliquez sur Inviter
- Un email d'invitation a été envoyé à cette adresse.
Le nouvel utilisateur va apparaitre, c'est maintenant, en cliquant sur les 3 petits points, que vous aller attribuer à cette personne, une ou plusieurs équipes et un emplacement. Cette étape est très importante car les tâches sont attribuées par équipe. Il faut aussi lui choisir un rôle. Cela va définir son niveau d'authorisation, en clair ce que cette personne aura le droit de faire ou non. Si cette personne a des responsabilités, Admin sera parfait, si cette personne a un rôle sans responsabilités, Opérateur sera suffira. Il faut songer parfois, à se protéger. Cette fonctionnalité permet d'accorder votre confiance aux bonnes personnes.